Gerente de oficina (m/f/d)

España,Palma

En BikeBusinessHUB, conectamos, empoderamos e inspiramos a profesionales de mentalidad abierta para que expandan su negocio de bicicletas en Europa. Con más de 20 años de experiencia en el mercado, reclutamos empleados idóneos para marcas y fabricantes de bicicletas, conectamos a startups del sector con inversores adecuados y ayudamos a las empresas a encontrar socios comerciales rentables. Dado que actualmente estamos expandiendo nuestro negocio, contamos con la oportunidad de contratar a una persona con mentalidad abierta y práctica para coordinar nuestras actividades de marketing y gestión de oficina.

Tu perfil

  • Estudios de  marketing , comunicación o  gestión  empresarial  ( o similares  ).  
  • 2-3 años de experiencia laboral en   roles administrativos, de marketing o de asistencia similares.
  • Español  nativo o nivel similar,  dominio del inglés comercial  .  Se valorará el alemán y/o  cualquier otro  idioma  .   
  • (Auto)estructurado y orientado a procesos: capaz de supervisar diferentes tareas y problemas al mismo tiempo.
  • Fuerte iniciativa y actitud progresista, abordando desafíos de una manera muy orientada a la búsqueda de soluciones. 
  • Eres una persona humilde, con ganas de aprender y capaz  de trabajar  en  dinámicas de equipos internacionales. 
  • Eres un buen networker y tienes habilidades de comunicación persuasivas y precisas. 
  • Conocimientos de software actualizados   y comprensión tecnológica, así como el uso de sistemas CRM y redes sociales. 
  •  Es deseable una fuerte afinidad con la industria de la bicicleta o del deporte o la movilidad sostenible.
  • Con sede en Mallorca.

Tu rol

Administración:

  • Gestionar y controlar el proceso de facturación (elaborar contratos y facturas, seguimiento de pagos).
  • Enviar todas las facturas a la  gestoría  a final de mes.
  • Gestionar presupuestos internos  y mantener una visión general /informes.
  • Garantizar una comunicación efectiva con bancos,  gestoría ,  entidades locales, etc. 
  • Administrar cuentas bancarias ,  pagos  y  cuentas por cobrar.  
  • Implementar una (s) herramienta (s)  de administración para mejores operaciones.     
  • Coordinar  convocatorias ,  solicitudes de fondos , solicitudes de subsidios . 
  • Guarde y almacene  toda  la documentación relevante en la nube de la organización y en  el sistema CRM.

Gestión de oficina:

  • Coordinar  el buen funcionamiento diario de   la oficina de BBH  manteniendo  el stock de materiales, administrando  los servicios públicos,  Internet,  etc.   
  • Asegúrese de que  el espacio  esté ordenado, limpio y que todos  los  materiales y características necesarios  estén disponibles. 
  • Sea la persona de contacto de la oficina central para los miembros del equipo y los visitantes/clientes.
  • Ser punto de contacto y solucionador de problemas  –  para cualquier tercero (TI, proveedores,  abogados,  etc.).

Asistencia del fundador y equipo:

  • Administrar las direcciones de correo electrónico y bandejas de entrada centrales de BBH  . 
  • Coordinar y dirigir  reuniones  semanales  del equipo.
  • Manejar  la logística del equipo : organizar viajes, hotel, vuelos, presupuesto diario de dieta , gastos. 
  • Junto con RRHH,  organizar  eventos de equipo.

Centro de ciclismo de Mallorca:

  • Liderar la entrada y  coordinación  del  pipeline de clientes de  Mallorca Cycling HUB.  
  • Desarrollar una   comunidad local  y una red de empresas ciclistas de Mallorca , interactuar  con la industria local y las partes interesadas gubernamentales. 
  • Organizar eventos locales relacionados con la comunidad de Mallorc a  Cycling Hub. 
  • Trabajar activamente en conjunto con Marketing para lograr  una presencia online buena y consistente. 
  • Ayudar  en la organización  de consultoría y eventos   MIC E para  clientes  en la isla  ( por ejemplo, días de distribuidores, presentaciones de productos  , sesiones de capacitación ). 

¿Qué ofrecemos?

BikeBusinessHUB te ofrece un trabajo con diversas responsabilidades en la creciente industria de la movilidad activa. Con nosotros aprenderás sobre movilidad sostenible, cómo se gestiona una startup y cómo el trabajo en equipo logra grandes resultados . ¡Pero eso no es todo! Valoramos la iniciativa propia y queremos que compartas tus ideas.
Si está interesado en este puesto con perspectivas de desarrollo, envíe su solicitud por correo electrónico a recruitment@bikebusinesshub.com.
Nuestro equipo internacional en Palma de Mallorca estará encantado de darle la bienvenida.

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